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附件五:科研类、产品生产与科技开发类文件材料归档范围和保管期限表

发布日期:2009-06-18
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作者:档案馆
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 科研类、产品生产与科技开发类

文件材料归档范围和保管期限表

一、科学研究类

KY11  综合                 立卷部门:科技处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级有关高校科研工作的条例、规定、重要批示等文件

永久

2

学校有关科研工作的规章制度、决议材料

30

3

学校有关科研工作的请示报告及有关批复

30

4

学校召开重要会议、举办重大科技活动形成的主要文件材料和声像材料

永久

5

科研工作各类统计报表

永久

6

参加省教育厅、科技厅召开的重要科技会议材料及本校发言、交流材料

永久

7

省级重点实验室重要材料、省级社科研究基地重要材料

永久

8

学校与政府、企业签订的科技合作协议书

永久

9

科研成果汇编

30

10

科技处工作计划和工作总结

30

11

科技处工作职责、各科(室)职责、岗位责任制、机构沿革材料

30

KY12  科研项目               立卷部门:科技处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

国家、省部级、横向科研项目的任务书、合同书、协议书、立项文件

永久

2

校级科研课题文件材料

30

3

开题报告与课题论证材料、课题申报材料

30

4

课题工作总结或结题报告

30

5

获奖成果奖励申报与审批材料

永久

KY13  专利                 立卷部门:科技处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

各类专利申请书、专利证书

永久

KY14  获奖证书              立卷部门:科技处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

省部级以上科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)

永久

二、产品生产与科技开发类

CP11  综合                 立卷部门:科技处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级关于产品生产与科技开发的重要文件

永久

2

学校为科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度等文件

永久

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