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附件六: 基建类文件材料归档范围和保管期限表

发布日期:2009-06-18
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作者:档案馆
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 基建文件材料归档范围和保管期限表

JJ11  综合                 立卷部门:基建办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级主管部门关于基建工作的文件

永久

2

 基建工作规章制度、计划、总结、简报

30

3

基建工作年度(季度)总结、统计报表

30

4

全校性总体规划、设计总平面图、基建工作总体规划、地质勘探、地形测量材料

永久

5

征地计划、申请报告、征地红线图及用地面积核准、批准文件、征地补偿协议书、费用标准等

永久

6

全校各种管线工程(地上、地下)分布图及有关材料

永久

7

基建过程中形成的其他有价值的材料(包括其中照片等声像材料)

30

JJ12   可行性研究               立卷部门:基建办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

项目建议书(项目申请报告)及批复

永久

2

可行性研究报告及批复

永久

3

环境预测、调查报告

永久

4

项目选址意见书及批复

永久

5

项目评估(包括借贷承诺评估)论证文件

永久

6

设计任务书(计划任务书)及批复

永久

7

有关调整基建投资的请示、批复

永久

JJ12  设计基础                 立卷部门:基建办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、永久勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

JJ12   设计文件               立卷部门:基建办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

方案设计招标书、设计评价、鉴定及审批、中标通知书

永久

2

初步设计、设计计算书及报批文件

永久

3

设计委托合同、技术秘密材料、专利文件

永久

4

施工图设计

永久

5

关键技术试验

永久

6

总体规划设计

永久

JJ12   工程管理文件               立卷部门:基建办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

工程项目报建申请表,用地、规划许可证,施工学科证

永久

3

公安、环保、卫生防疫、消防审批文件

永久

4

建设工程(施工队伍选择、监理)招标文件审查、技术设计审查、技术协议

永久

5

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

永久

6

投标书、资质材料、履约类保证函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

永久

7

开标议程、开标大会签到表、报价表、评价纪事、评标人员签到表、评标记录、报告

永久

8

中标通知书

永久

9

合同审批文件、合同书、合同变更文件

永久

10

工程招标备案资料

永久

JJ12  施工                 立卷部门:基建办

序号

类  目  名  称

保管期限

一、土地施工文件

1

建设前原始地形、地貌、状况图、照片、工程正侧面照片

永久

2

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审、施工许可证

永久

3

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术与安全措施、施工工艺

永久

4

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

5

建筑材料试验报告

永久

6

设计变更通知单、工程更改洽谈单、材料代用核定审批手续、技术核定、业务联系单、备忘录等

永久

7

土建施工定位测量、地质勘察

永久

8

土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基施工记录、地基验槽记录

永久

9

隐蔽工程验收记录

永久

10

交工验收记录证明

永久

11

施工报告、施工验收报告、施工验收备案记录

永久

12

施工总平面综合图(地上、地下管网线图)

永久

13

工程放线、验线、竣工测量记录

永久

14

地下工程(基础、桩基、地下室)竣工图

永久

15

建筑、结构、水电竣工图

永久

16

化粪池竣工图

永久

17

声像材料

永久

二、设备及管线安装施工文件

18

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

19

施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件

永久

20

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

21

建筑材料试验报告

永久

22

设计变更通知单、工程更改洽谈单及材料、零部件、设备代用审批材料技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

23

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久

24

隐蔽工程验收记录

永久

25

强度、密闭性试验报告

永久

26

设备调试、试验记录

永久

27

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

永久

28

系统调试、试验记录

永久

29

管线清洗、试压、通水、通气、清毒等记录

永久

30

管线标高、位置、坡度测量记录

永久

31

中间交工验收记录证明、工程质量评定

永久

32

竣工报告、竣工验收报告、施工预决算

永久

33

竣工图

永久

34

声像材料

永久

三、 电气、仪表安装施工文件

35

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

永久

36

施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件

永久

37

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

永久

38

建筑材料试验报告

永久

39

设计变更通知单、工程更改洽谈单及材料、零部件、设备代用审批材料技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

40

系统调试、试验记录

永久

41

绝缘、接地电阻等性能测试、校核

永久

42

材料、设备明细表及检测记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

43

操作、联动试验

永久

44

电气装置交接材料

永久

45

中间交工验收记录、工程质量评定

永久

46

竣工报告、竣工验收报告

永久

47

竣工图

永久

48

声像材料

永久

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