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附件七: 出版类、外事类文件材料归档范围和保管期限表

发布日期:2009-06-18
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作者:档案馆
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出版类、外事类文件材料归档范围和保管期限表

一、出版类

CB11  综合        立卷部门:学报、宣传部

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级有关编辑出版工作的文件

永久

2

学校编辑出版工作规划、计划、请示、报告、总结、重要会议记录

30

3

学校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

4

本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像材料

永久

5

省部级以上各种获奖材料

永久

6

部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料

30

 

 

CB12  出版物项目           立卷部门:学报

序号

类  目  名  称

保管期限

1

本校学报编辑出版问题的请示、报告及批复等材料

30

2

自然科学、社会科学等各种版本的《吉首大学学报》

永久

3

校报(装订本)

永久

二、外事类

WS11  综合   立卷部门:国际交流与港澳台办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等文件

永久

2

本校有关外事工作给上级的请示、报告及上级批复

30

3

本校外事工作重要会议记录、规章制度

30

4

本校参加上级机关召开外事工作会议的发言材料

30

5

本校外事工作年度计划、总结及各类统计报表

永久

6

本校重要外事活动大事记等

永久

7

部门工作职责、岗位责任制、机构沿革材料

30

WS12  出国(境)立卷部门:国际交流与港澳台办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级对出国(境)人员的有关文件材料

30

2

出国(境)讲学、考察、访问人员有关材料

30

4

各类公派出国人员名册、统计报表等材料

永久

5

由本校单独组团或由校领导率团出访、考察、参加会议的报告与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等材料

30

WS13  来校   立卷部门:国际交流与港澳台办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

邀请、聘请外籍人士的计划、批复

永久

2

邀请、聘请外籍专家、学者、兼职教授的来往函件和管理文件

30

3

来校进修、短期培训的外籍人士有关材料

30

4

外籍教师、专家、学者在校讲学的材料

永久

WS14  国际合作与国际交流  立卷部门:国际交流与港澳台办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

学校完成的国际合作项目、成果材料

永久

3

学校承办的国际学术会议和出国参加国际学术会议的文件材料

30

4

外方赠送的礼品、纪念品

永久

WS15  外国留学生工作  立卷部门:国际交流与港澳台办

序号

类  目  名  称

保管期限

1

录取审批材料

永久

2

外国留学生学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、教学大纲、安排

30

4

留学生学习情况、成绩、评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

永久

6

留学生名册

永久

7

留学生的奖惩材料

30

8

学生去向及有关材料

30

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