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附件八: 财会类文件材料归档范围和保管期限表

发布日期:2009-06-18
点击数:
作者:档案馆
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CK11  综合               立卷部门:财务处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

30

3

会计移交清册

15

4

财务档案移交保管清册

永久

5

财务档案销毁清册

永久

6

校财务工作总结

30

7

本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料

30

CK12  会计报表            立卷部门:财务处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

决算报表 (含基建综合决算)

永久

2

预决算会计报表

30

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

10

4

年度以上各种统计报表(含工资报表)

10

5

季度以下各种计划、统计报表

10

CK13  会计帐簿            立卷部门:财务处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

15

3

预算内与预算外的帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

15

4

学校专项基金帐簿

10

5

日记帐 (其中现金、银行存款日记帐)

25

6

固定资产明细帐(卡片) (固定资产报废清理后保管五年)

10

CK14  会计凭证            立卷部门:财务处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内(外)各种原始凭证、记帐凭证

15

3

校基金各种原始凭证、记帐凭证

15

4

银行存款余额调节表,会计拨款凭证及其他会计凭证,银行对外帐单

5

5

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

30

CK15  工资清册           立卷部门:财务处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

工资发放名册

永久

2

工资转移、证明、通知存根

永久

3

各种奖金、奖学金、国家助学贷款、助学金名册等

15

CK16  其他                立卷部门:财务处

序号

类  目  名  称

保管期限

1

各种采取数据(帐簿、报表、工资等)电子版

永久

地址:湖南吉首市人民南路120号 邮编:416000 电话:0743-8234889(综合) 8564044(人事)

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