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吉首大学人事档案查借阅办法

发布日期:2009-02-25
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吉首大学人事档案查借阅办法

一、查阅事由

根据中共中央组织部《干部人事工作条例》的精神,凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料:

1.因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅档案的。

2.政法部门等单位因侦查、审理和公证,必须通过人事档案取得旁证材料的。

二、查借阅范围

1.查借阅人事档案人员必须是党员干部;

2.任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案;

3.除人事、组织干部确因工作需要外,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案;

4.为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私,各学院、机关各部处及直、附属单位日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内(特殊情况除外)。

三、查借阅手续

1.查借阅人事档案应由组织、人事部门或党总支开具阅档介绍信,由负责人签字并加盖党总支公章,注明阅档人姓名、政治面目、阅档原因及被阅档人的姓名、职务。

2.档案工作人员验明阅档人介绍信及证件后,请其在相应簿册上登记并将档案交其查阅。

3.归还的档案由档案工作人员检查无误并盖销日戳后阅档人方可离开。

四、查借阅要求

    1.查借阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时,须经档案工作人员批准,履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案室说明原因。

    2.学生档案在新生入学时由各学院党总支负责借出并组织有关人员阅档(详见《新生档案查阅办法》)。

    3.寒、暑假期间人事档案停止外借,已经借出的档案在放假前应一律归还入库。

    4.阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全。所借档案不得带到宿舍或公共场所,不得转借他人或向他人泄露档案内容。阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由党委(总支)在适当时候予以销毁。

    5.未经人事档案部门批准,一律不得复制人事档案材料。

    6.阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划,不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时,不要同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应及时向档案工作人员报告,由档案管理部门按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。

    7.因出国或升学需复印成绩单时,须经主管部门批准后由党总支秘书负责办理复印手续,不允许将档案借出私自复印。

地址:湖南吉首市人民南路120号 邮编:416000 电话:0743-8234889(综合) 8564044(人事)

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