各归档单位：
根据《吉首大学文书档案管理实施细则》，现将2006年文书档案归档工作的有关要求通知如下：
一、归档范围
按2006年各单位修订后的《吉首大学文书文件材料归档范围和保管期限表》所规定的归档范围为准。
二、整理要求
参见《吉首大学文书档案管理实施细则》进行立卷归档。
三、归档时间
1、2006年文书档案由各单位兼职档案员负责收集，随时齐全，随时归档，至迟不超过2007年12月底；
2、若各单位尚存有2006年以前的文书档案，请各单位兼职档案员收集并整理立卷后，与2006年文书档案一并归档；
3、请各单位预约我馆工作人员对立卷归档工作进行预查，立卷完成并检查合格后，办理归档手续。
四、归档手续
档案整理完毕后，请将档案和档案目录一份交档案馆，并填写档案移交清单一式两份，由归档单位和档案馆双方负责人、移交人、接收人签字，加盖公章，双方各存一份备查。
各单位在档案整理过程中，如有问题，请随时与档案馆联系。
联系人：蒋超美 张晓霞
联系电话：8564044
档案馆
2007年8月20日
