关于做好2019年各类档案收集、整理及归档工作的通知
各单位：
由于上半年新冠肺炎疫情的影响，2019年各类档案收集整理工作推迟至10月后进行，请各单位兼职档案员按照相关规定和要求认真做好2019年本部门档案（含电子档）材料的收集、整理及归档工作，具体要求如下：
1.请各单位兼职档案员按照《吉首大学各部门档案归档范围》（吉大办发〔2018〕20号）（见附件）要求，将本部门的档案材料逐项收集齐全，并对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录。
2.学校或本单位形成的各类文件材料属归档范围的，要求纸质档和电子档同时归档。文件材料电子稿直接发给档案馆陈老师（联系号码：15174388227）OA邮箱。
3.凡各类归档材料均须原件。确需复印件归档的，必须加盖归档单位公章，并注明经办人和复制时间。
4.各单位归档材料（含电子档）请于11月30日之前移交给档案馆，并办理移交手续。
附件：吉首大学各部门档案归档范围
档 案 馆
2020年10月12日
