2009年11月19日下午，湖南省档案局（馆）业务指导处处长黄志康、副处长张玉华一行应学校邀请来校档案馆检查并指导工作。在学校校办副主任兼档案馆馆长张华的陪同下，按湖南省档案局（馆）统一布置，黄志康、张玉华二位处长对我校档案馆申报湖南省综合档案管理一级单位工作进行初步评估验收。
本次初步评估验收工作认真细致，省档案局（馆）领导深入到学校档案管理一线，实地查看了学校档案管理工作的各个环节，并随机抽查了20多本卷宗，查看了照片与实物档案整理，同时，对工作人员进行现场提问。
在随后召开的综合检查情况反馈会上，黄、张二位处长对我校档案管理工作已取得的各项成绩给予了充分的肯定，同时，对存在的问题一一指出，强调学校各级各类档案管理工作人员再接再励，省局领导在12月上旬对我校综合档案管理创省一级单位进行最后评估验收。
