本网讯(学生记者 曾艳) 10月13日上午,黄昕副校长到档案馆调研,听取了档案馆的工作汇报,并实地查看了档案馆。
会上,张华馆长就档案馆的基本情况、存在的困难、当前与今后工作设想做了详细的汇报。档案馆成立于2004年7月,经过十年的建设,档案工作成绩显著。干部人事档案与综合档案管理工作实现了“双达标”,从而一举改变了我校档案工作长期落后局面,实现了档案工作的规范化、正规化。信息化建设初见成效。综合档案室努力构建数字化档案馆,可实现现场服务与网络服务的双重融合;干部人事档案室完成了在职干部的基本信息录入工作。为师生档案查询提供了热情、高效、便捷服务。档案编研工作卓有成效,完成了各种资料汇编,“风雨十年路专题校史”即将在年底正式出版。科研工作有较大收获,共获国家级社科课题2项,省级以上科研课题8项。
针对当前档案发展趋势和学校实际,档案馆今后的工作重点是:建立数字档案馆,计划用三年时间达到湖南省特级档案馆;实现信息共享,网络服务做到不受时空限制;丰富馆藏;加强编研,形成一系列的信息产品服务大众。
会上,大家畅所欲言发言,共同探讨档案馆今后的发展。
在逐一听取了档案馆各工作人员的汇报后,黄昕首先肯定了校档案馆建馆以来取得的各项工作成绩,对各位档案管理工作人员的辛勤劳动表示感谢。
黄昕指出,案馆的工作很重要,档案工作无小事。档案管理工作是一项“功在千秋,利在当下”的事业。目前学校正在探讨的“文化立校”,档案馆应发挥自身优势、加强研究、多出成果。学校自1958年建校以来凝练的“吉大精神”,就是由各个不同历史时期的吉大人积累而成,相当部分体现在档案资料的积累与传承中。
对于档案馆的下一步工作,黄昕提出四点要求:一是要进一步完善档案馆制度化建设,加大档案管理的各项宣传工作;二是要进一步加大数字化建设,努力建立我校数字化档案馆;三是要进一步扩宽视野,不断创新:四是要进一步加强与兄弟院校交流,相互学习。最后,黄昕表示,自己要成为我校档案工作坚定的支持者,档案事业发展的宣传员。
会后,黄昕在档案馆全体工作人员的陪同下,进入库房查看了档案保管和归档情况,仔细翻阅了档案盒。

图一 副校长黄昕调研中

.图二 副校长黄昕认真听取工作汇报

图三 座谈会现场

图四 副校长黄昕在库房检查并指导工作