张建永副校长到档案馆召开现场办公会
2009年5月27日下午，学校党委委员、副校长张建永到档案馆（第六教学楼九楼）召开档案管理达标、以评促建工作会议。会议由学校党办、校办主任戴林富主持，各单位负责人、单位档案主要责任人参加了会议。
会上，校办副主任、档案馆馆长张华通报了一年来档案馆达标的各项准备工作进展情况、目前存在的问题并下一阶段的工作布置，对一年来支持学校档案达标工作的组织、人事、纪检、教务、现代教育技术部、资产管理、后勤服务、图书、学工部等单位表示感谢，并特别感谢离退办部分退休职工的辛勤劳动。
党办、校办主任戴林富感谢各部门对学校档案建设的重视与支持，感谢参与档案达标工作的离退休老同志，同时强调，学校这次档案达标工作，各部门负责人要意识到该项工作的重要性，要提高认识。整理完善档案，是弥补过去50年办学存在的某些方面的不足，达标不是目的，最终的目标是通过达标来推动和完善学校的档案馆各项建设事业，建议学校建立档案达标工作责任追究制，对工作不力的相关单位“一把手”进行责任追究。最后，呼吁各单位负责人与档案主管人员，希望大家积极支持、配合与参与档案达标工作。
学校党委委员、副校长张建永在会上作了专题发言：
张建永副校长认为，从目前的档案收集、整理的工作情况来看，形势严峻，并全面分析了造成这种现状的原因：客观上是学校自77年恢复高考以来，一直忙于学科、专业建设，忙于师资队伍的建设，档案工作与之相比排名靠后，这也是“小”大学发展过程中的必由之路；主观上是一些单位负责人档案管理意识薄弱，责任意识不强造成了今天的局面，并举例说明学校50年校庆时候碰到的困难，学校50年校庆筹备期间，在追溯学校的办学历程时困难重重，很难查找到历史的痕迹。学校发展到今天，步入了正规化、规范化建设的历史时期，档案馆的建设与发展显得尤为重要。档案管理工作，党和国家非常重视，学校领导也重视学校档案馆的建设与发展工作，档案达标建设写进了2009年的《校长工作报告》，也列入了2009年学校党政工作要点，要求各单位、在坐的各位要有高度的责任感与使命感。
张建永副校长在会上对档案达标工作提出了具体的工作要求：
一是凡是达标工作牵涉到的单位，该单位“一把手”统统负有不可推卸的责任，都是责任人。档案达标工作不单是档案馆的工作，学校所有的单位，工作的方方面面都在不断的形成各种档案材料。档案馆是牵头单位，但具体落实在各形成档案单位，各单位“一把手”都是单位档案收集整理的负责人。强调这次学校档案达标工作不是部门之间相互协商、拜托，而是各牵涉单位必须按期按质完成各项工作任务；
二是各单位“一把手”要把档案管理达标作为2009年本单位的主要工作，要落实专门的工作人员，必须过问、检查、督促、推进本单位达标各项工作。今后的检查与落实学校只认各单位的“一把手”，不认其他人；
三是优化工作程序与工作方法。档案管理头绪繁杂，任务较重，需要细心、耐心来安排与落实到位，尽量使本单位的各项工作优化管理。
张建永副校长最后强调：各单位既要独立独自完成本单位的档案管理工作，单位之间又要加强联系，协同管理，克服困难，共同完成档案管理达标工作，以评促建，不断完善学校档案管理，提高档案管理水平。
参加本次会议的人员有：张建永、田国祥、钟海平、戴林富、李荣光、张华、朱芳烈、尚本业、唐新平、刘泳洁、宁湘庭、易必武、肖志新等以及各单位档案管理人员。
