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时值暑假，天气异常炎热。档案馆中依然活跃着一群忙碌的身影，他们中有退休老同志、学生自愿者和从多个部门抽派的老师、干部。这个夏天，他们是学校档案馆中最美丽的风景。从今年
5月
12日
开始，特别是假期以来，学校档案馆组建了由30余人组成的工作团队，工作人员
各负其责，对全校50年以来的人事档案、综合档案进行了一次彻底清理，并对存在问题档案进行着相关的补充、裁减、缝补、重新分类、装订等全面整理工作。默默无闻、兢兢业业、无怨无悔，他们用汗水浇筑了一份让人令人起敬的感动。 还记得去年7月8日，李民校长在主持校务会专题研究校档案馆建设与发展问题时，决定成立档案工作和干部人事档案工作领导小组，将档案馆建设经费纳入学校财务预算，要求集中力量争取人事档案、综合档案在今年达标。 今年5月27日下午，副校长张建永在档案馆现场召开档案管理达标、以评促建工作会议，对档案达标工作提出了具体的工作要求。他指出档案管理工作，党和国家非常重视，学校领导也非常重视档案馆的建设与发展，档案达标建设写进了2009年的《校长工作报告》，也列入了2009年学校党政工作要点，各单位负责人要有高度的责任感与使命感。他强调档案达标工作包括学校所有的单位，各种档案材料在工作的方方面面不断的形成。档案馆是牵头单位，但具体落实在各形成档案的单位，要落实专门的工作人员，“一把手”必须过问、检查、督促、推进本单位达标各项工作。他要求各单位既要独立独自完成本单位的档案管理工作，单位之间又要加强联系，协同管理，克服困难，以评促建，共同完成档案管理达标工作。
要全面做好档案馆的相关工作，难度之大是可想而知的。学校自1977年恢复高考以来，一直忙于学科、专业和师资队伍的建设，档案工作力度相对较小。目前档案清理、整理任务重，长期以来人员不足的问题严重延缓了我校档案管理的建设和发展；时间紧，除去休息日不到一个月时间；头绪多，一方面要忙于材料清理、整理，又要忙于催交缺失的材料，要忙于教职工评职称复印年度考核材料；工序繁杂，据统计，每本规范的干部人事档案上架需要经过25道工序（不包括材料的鉴别、重新归类等工作）。 面对重重困难，档案馆相关负责人并没有被吓倒。为提高我校档案管理工作的整体水平，校档案馆有关工作人员在校办副主任、档案馆馆长张华的带领下曾先后前往湘西自治州档案局（馆）、吉首市档案局（馆）、湘西自治州州委组织部干部人事档案室、省档案局、湖南人文科技学院、湘潭大学和中南大学学习档案管理工作。原中山大学档案馆馆长易汉文、湖南省档案局黄志康处长也曾受邀请先后来我校档案馆指导工作，促进我校档案馆规范化、制度化的建设。 同时，为使今年我校的档案达标，学校高度重视，作出了具体的要求，制定了细则。为了保质保量按时完成任务，全体工作人员全身心的投入到了这场“硬仗”之中。特别是这个暑假，工作人员的工作热情更是让我们感动不已。
图为退休老同志在开展档案整理工作
所有工作人员面对高温、酷暑，面对种种困难，都能坚守岗位，认真、细致、耐心的工作。尤其值得敬佩的是几位早已退休的老同志，他们积极响应学校的号召，积极发挥余热，每天埋头于一堆堆档案中，事无巨细地整理、拆装、裱糊、修剪着全校的相关档案。为赶进度，常常是连续几个小时的工作，有的是带病 “鏖战”， 都是 “轻伤不下火线”。从教务处退下来的黄思娥老师，她身体不好，但她依旧每天和其它老同志一起按时上下班，工作中从不嫌烦喊累。“老年人艺术团”的骨干罗卫清老师放弃了好几次到外演出的机会，当记者问到爱跳舞的她错过了那么多回演出机会是否遗憾时，她笑着回答，“能在学校需要我们，还用得着我们的时候，散发点余热，我们感到很骄傲！”。她们中有很多人因为现在的再度“上岗”，不能天天买菜，有的甚至只能一个星期买一次菜；有的下班回家还要做家务到很晚才能休息……。从财务处退休下来的童绍云老师说：“这样的取舍都是值得的。”老同志是这样，年轻的同志又何尝不是这样。“为了按期完成任务，大家经常是下班时间过了一、二十分钟也没有放下手中活儿”，负责综合档案工作的蒋超美老师介绍说。当记者了解典型事例时，负责人事档案工作的叶立东老师说：“我们这里人人都是典型，个个工作突出，都是舍小家顾大家，眼下人事档案虽然完成了总工作量的百分之六十，但大家的士气依然高昂，很有信心保质保量完成任务”。 近日，张建永副校长及相关部门负责人再次来到档案馆，看望了辛勤工作在一线的工作人员，详细的询问了工作进展和工作中遇到的困难。他代表学校对大家的辛勤劳动和奉献精神表示感谢，并责成相关部门尽可能的为大家排忧解难。 图为张建永、戴林富等暑假在档案馆听取相关人员汇报工作 摄影 洪雄 现在，距离省达标检查的时间越来越近了，全体工作人员正以满腔的热情和无私的奉献精神全力以赴地投入到新的工作当中…… |
