2017年5月11日上午，黄昕副校长来档案馆看望大家并现场指导工作。黄昕副校长对档案馆历年来的各项工作给予了高度肯定，并鼓励大家工作再接再厉，开创工作新局面。以下为黄昕副校长发言文字实录（根据视频录像整理）：
同志们：上午好！今天我代表校领导来看望大家，并对档案馆近几年的工作表示肯定和感谢！ 档案是记载历史、传承文明的重要载体。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。纵观我们学校的发展史，档案工作在教书育人、信息服务方面发挥了不可替代的重要作用。这些作用的发挥都离不开档案馆全体工作人员的默默付出。
近几年来，学校档案工作取得了很大的成效，主要表现在以下四个方面：
一是全面加强了数字档案馆建设。全校档案实现了统一的规范化管理，建立了目录数据库和全文数据库，建立了档案信息的共享平台，所有教职员工可以在校园网覆盖的任何地方，自由地获取开放的档案。
二是有效开展了档案编研工作。出版了《记忆——吉首大学“**”风雨十年路》，影响很好，得到了教职工尤其是离退休老同志的广泛好评。
三是着力开展了档案科研工作。近五年来，获得国家课题两项，省部级课题3项，厅局级课题8项，公开发表论文40多篇，在全省高校中名列前茅。
四是很好地服务了学校的中心工作。档案馆积极开展档案信息服务工作，为本科教学审核评估、校史馆建设、清产核资、毕业学生学籍证明等方面提供了精准的第一手原始资料，为学校的快速发展提供了坚强有力的保障。
同志们，你们担负着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重任，希望各位再接再厉，进一步加大工作力度，不断提高规范化、精细化、科学化管理水平，使我校档案管理工作迈上新的台阶。
附件：黄昕副校长档案馆现场办公视频
