6月12日下午，档案馆馆长张华根据组织部的安排，给科级干部素质能力提升培训班作了一堂“档案的收集与整理”讲座，与学校二级单位办公室主任进行了交流。讲座内容分为5个方面：档案基本知识、学校档案收集与管理中的问题、存在问题的原因、怎样做好档案收集与整理工作、需要关注的问题。张华着重讲述学校档案收集与整理中存在的问题以及怎样解决这些问题，并结合自己曾经两次在评估办从事资料收集与整理工作、长期从事档案管理工作、牵头《吉首大学志（1990-2018）》编写和建设校史馆等经历及其切身体会，用具体事例加以阐述。如举例“学校利用档案资料解决与雅溪村民的土地纠纷问题”来论证档案工作的作用；再如通过1995-1997年学校合格评估资料收集、《吉首大学志（1990-2018）》编写资料收集和整理、校史馆建设过程中校友毕业照收集等事例，说明档案收集与整理在日常工作中的重要性。最后共勉：与大家共同努力，把学校档案工作做好。
