为落实校务会关于档案集中管理的会议精神,了解各单位档案归档、移交情况。11月22—25日,档案馆张华一行3人到组织部等15个机关、教辅单位进行档案调研。
此次调研的主要内容有:各单位档案分管领导和档案人员落实情况,档案制度建设情况,材料收集、整理、移交情况,并与各单位分管档案工作的领导和兼职档案员进行座谈。
张华馆长在调研中强调档案工作的重要性,要求各单位要高度重视档案工作,增加档案意识,并将档案工作与部门工作同安排、同检查;同时提醒各单位,档案工作根据校务会纪要【2020】15号精神将纳入2021年二级单位综合考核内容,各单位应在2021年12月底移交2020年档案。对于各单位提出的关于档案收集、整理、查询等问题,张华馆长表示学校档案工作已经颁发了归档范围、移交时间等文件,规定了查询流程和规范要求,各单位可参照执行。各单位兼职档案员在档案建设过程中遇到任何困难,档案馆会派专人进行指导。各单位承诺在2021年12月底移交2020年档案。
图为调研现场
(审核人 张华)