2021年12月9日—10日，档案馆馆长张华一行3人前往湘潭大学、湖南科技大学、湖南大学、湖南第一师范学院、湖南工商大学档案馆进行学习交流。
调研座谈中，张华馆长介绍了吉首大学档案馆的发展历史、库房面积、馆藏数量等，着重介绍了档案智慧系统建设、数字化及信息化建设、校史编写等方面的工作。
湘潭大学毛章勇馆长详细介绍该校档案专业与档案管理实际运用情况、档案馆青年管理人员建设、档案系统模块需求、档案数字化进程等方面的情况；湖南科技大学陈蓉晖馆长介绍了该校档案馆的建设历史、部门设置、人员组成、管理方法等方面的情况。
与湘潭大学、湖南科技大学同行进行座谈
湖南大学刘思汉馆长详细介绍了该校在档案利用、档案归档、档案数字化建设、档案馆与校史馆的新库房建设、数字化进程、校史工作及“十四五”发展规划等方面的情况。
与湖南大学档案馆同行进行座谈
湖南第一师范学院李宣平馆长介绍了该校档案馆历史、校史馆建设、档案系统建设、信息化工作开展等方面的情况，还邀请张华馆长参观了拟建校史馆，双方就校史馆建设进行了探讨。张华馆长结合吉首大学校史馆的建设经验为湖南第一师范学院校史馆建设提供了一些建议。
与湖南第一师范学院同行进行座谈
参观湖南第一师范学院拟建校史馆
湖南工商大学档案馆负责人张茜介绍了该校档案馆的建设历程、档案收集与整理、数字化建设等方面的情况。
与湖南工商大学同行进行座谈
座谈会后，张华馆长一行应邀参观了上述各高校档案馆库房，充分了解归档、规范化建设情况。
经过座谈，上述各高校档案馆一致认为档案工作是高校建设工作的重要部分，是利国利民的崇高事业，应树立档案工作重要性意识，加强各高校间交流学习，相互沟通，互相合作，共同为湖南省高校档案建设事业而奋斗。
参观湘潭大学档案馆库房
本次调研，上述各高校档案馆一些好的做法值得我校档案馆借鉴。湖南大学使用网上预约的方式，查阅人通过远程查询档案有利于疫情防控，馆长带头经常深入二级单位催促上交年度档案的办法有利于加快档案收集、归档进度；湘潭大学、湖南第一师范学院综合档案按照部门分类归档，使查阅档案变得更加清晰明了；湘潭大学将档案数字化外包减轻了工作人员的负担，保证了档案扫描的质量，使用高速档案盒打印机、档案装订机提高了档案装盒的效率；湖南科技大学按照相关文件要求，进行档案异地备份，可防止档案丢失；湖南工商大学注重档案移交规范，关注学校签订有关合同的后续收集与整理问题，利于档案保存的全面性。
通过本次的考察调研，我校档案馆获得了宝贵的经验，增加了见识，扩展了思路，便于在今后工作中借鉴运用。
（审核人 张华）
