附件八： 财会类文件材料归档范围和保管期限表
CK11 综合 立卷部门：财务处
|
序号
|
类 目 名 称
|
保管期限
|
|
1
|
上级有关财务会计工作的文件材料
|
永久
|
|
2
|
学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件
|
30年
|
|
3
|
会计移交清册
|
15年
|
|
4
|
财务档案移交保管清册
|
永久
|
|
5
|
财务档案销毁清册
|
永久
|
|
6
|
校财务工作总结
|
30年
|
|
7
|
本部门工作职责、岗位责任制、机构沿革的材料
|
30年
|
CK12 会计报表 立卷部门：财务处
|
序号
|
类 目 名 称
|
保管期限
|
|
1
|
决算报表 （含基建综合决算）
|
永久
|
|
2
|
预决算会计报表
|
30年
|
|
3
|
年度以上规划表、分配计划、测算表
|
10年
|
|
4
|
年度以上各种统计报表（含工资报表）
|
10年
|
|
5
|
季度以下各种计划、统计报表
|
10年
|
CK13 会计帐簿 立卷部门：财务处
|
序号
|
类 目 名 称
|
保管期限
|
|
1
|
涉及外事会计帐簿
|
永久
|
|
2
|
总帐
|
15年
|
|
3
|
预算内与预算外的帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
|
15年
|
|
4
|
学校专项基金帐簿
|
10年
|
|
5
|
日记帐 (其中现金、银行存款日记帐)
|
25年
|
|
6
|
固定资产明细帐(卡片) (固定资产报废清理后保管五年)
|
10年
|
CK14 会计凭证 立卷部门：财务处
|
序号
|
类 目 名 称
|
保管期限
|
|
1
|
涉及外事的会计凭证
|
永久
|
|
2
|
预算内（外）各种原始凭证、记帐凭证
|
15年
|
|
3
|
校基金各种原始凭证、记帐凭证
|
15年
|
|
4
|
银行存款余额调节表，会计拨款凭证及其他会计凭证，银行对外帐单
|
5年
|
|
5
|
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
|
30年
|
CK15 工资清册 立卷部门：财务处
|
序号
|
类 目 名 称
|
保管期限
|
|
1
|
工资发放名册
|
永久
|
|
2
|
工资转移、证明、通知存根
|
永久
|
|
3
|
各种奖金、奖学金、国家助学贷款、助学金名册等
|
15年
|
CK16 其他 立卷部门：财务处
|
序号
|
类 目 名 称
|
保管期限
|
|
1
|
各种采取数据（帐簿、报表、工资等）电子版
|
永久
|
